参展的展台设计和搭建有着各种各样的规定和限制,且很多的规定和限制是为了维护展会现场的公共安全和秩序,所以就必须注意以下几点。
1、展台
高度限制:展览对展架上的展品有限制,对双层展台、楼梯和展台顶部向外延伸的结构有严格限制。高度限制通常很高。相关手续符合技术标准的,允许超高设置展位、安排展品。开放限制:许多展览被禁止完全关闭。如果展览关闭,展览将失去展示功能,参观者会抱怨。参展商需要关闭办公室、洽谈室、仓库等,协调方式是指定一定比例的对外开放面积。这一比例一般为70%,允许的封闭面积小于30%。
2、展具
展架展具材料的限制:在许多国家,展览要求使用耐火材料,限制使用塑料,并限制使用危险化学品。大多数电器必须符合国家要求。
3、走道
主要是对过道宽度的规定和限制。为保证人流畅通,规定了展览走廊的宽度,禁止展商展位、道具和作品占用走廊。电视和零售商品经常造成拥堵,因此有相应的要求。例如,电视机不能面向过道,柜台必须远离过道。
4、消防
消防环境的规定:如果是大面积展位,必须按照展厅面积和预计参观人数的比例设置,并设置紧急出口标志。消防器材规定:必须配备消防器材。人事规定:有些展览要求展位指定一名消防负责人,要求所有展位人员都了解消防规定和紧急出口。
5、环境
音量限制:背景音乐由展会主办方安排,参展商视听设备音量必须控制在不影响周边参展商的范围内。色彩限制:如果展览组织者想达到协调效果,往往会提出色彩要求。参展商必须使用一些基本色调作为标题。展览标题可建议字体大小,这些规定大多比较宽松。参展商遵守规定,不干扰周围展位(比如噪音大)。一般来说,参展商可以随意设计展位形状、摆放展品和使用色彩。
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