当今企业面临着激烈的竞争，降低成本已成为市场的关键。根据专家的经验，会展业的市场取决于经济形势。经济繁荣的时候，企业预算宽松，乐于参加各种规模的展览，想要豪华的展位，口袋里似乎取之不尽用之不竭。从大局来看，企业在展会展台设计上的支出收缩，企业采取了舍己救人、护车护航的策略，即放弃小展会，集中人力物力办大展会。

　　这是展会中厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在这里，人们通过交谈和非语言交流相互了解并建立信任。这种沟通完全是个性化的，有针对性的，容易达到效果。这是展览不可替代的优势。一些高科技产品和服务需要专业人士向客户讲解和演示，因此参展非常重要。上述两个挑战是客观存在的。展览必须积极适应这些变化，采取有效对策，才能长期立于不败之地。专家们进行了讨论，他们的意见是，必须重新界定展会的地位和作用，把参展与企业整个公关工作、企业整体形象的树立和宣传有机结合起来，采取各种可能的措施加以加强降低参与成本。这些原则的落实体现在展台的设计和搭建上。

　　展台设计是为了配合企业在展会期间策划的其他活动。越来越多的大型企业将展会视为公关活动的好场所。除了展览本身，他们在展览期间还举办各种会议、研讨会、演出招待会等活动。由于展览期间游客集中，这些活动和展览对节省开支有很大影响。这对展台建设提出了新的要求。归根结底，企业参展的态度要看是否划算。为保证效果，应核算经济账，采用新的可重复使用的展位材料，认真研究设计方案，减少不必要的费用。总之，企业最好少花钱多办事。说起来容易做起来难。它需要展台设计师和建设者的想象力、创造力和灵活性。

　　展台设计要体现和强化企业形象，体现企业精神。展览不是卖东西的摊位。它不应该孤立地展示单个产品。它应以产品为载体，通过综合手段展示企业的整体、能力和档次。除了产品本身的介绍和推广外，这些手段还包括广泛的信息传播、沟通、广告、公关和咨询。使受众在了解产品的同时，在一定程度上加深了对企业的印象。在展台的设计和建设中，要围绕这个中心，做到以下几点：充分利用展台的构成、材料、声、光、色等各种可能的元素，给观众一种新鲜感，激发他们的好奇心，使之富有创意他们对展台感兴趣，并有与参展商交谈的愿望。