如果你想在下一场演出中获得竞争优势，那么拥有一个充满活力，引人注目的展台至关重要。对于您的展品，重要的是做好准备。在本文中，我们概述了如何战略性地操作安装和拆卸过程，以确保您的展位平稳，无压力地组装和拆卸。

国外展台设计与所有与节目相关的活动一样，提前规划是关键。当您的展位仍处于设计阶段时，您应该开始计划。您可以与您的参展合作伙伴密切合作，设计一个贸易展台，减少装配和拆卸过程中的现场工时。

这将帮助您节省时间和金钱，避免或减少双倍或超时的劳动力成本。通过尽可能准备好您的展览，您还可以减少团队在展会中犯错的机会。

选择合适的服务提供商是无缝装配和拆卸过程的关键部分。一个优秀的服务提供商将使贸易展览所呈现的物流和战略挑战易于处理。下面，我们将为您提供有关如何与服务提供商合作和沟通的提示。

尽早与展览团队的领导沟通。提前至少一个月致电或会面，讨论细节和期望。主动通信限制了无法预料的成本。在某些情况下，已经对展位设计进行了更改，以缓解早期会议中领导者发现的挑战。

让供应商检查电气和地板是否正确安装，以及您的展位是否没有板条箱和其他展示材料。这有助于确保安装团队开始安装展位时没有昂贵的等待时间。

为您的展览打印和电子邮件副本的线条图，效果图和临时照片。此外，在展览栏中包含此信息包，以便在活动中提供团队使用的副本。如果一切顺利，您可以节省时间，金钱。

如果可能，请尝试在安装期间（或发送您的展览解决方案提供商）联系您的展览以监控您的前期工作。确保您的展览空间已准备好用于地毯下的设施，例如电线，网络电缆和电源插座。如果设施丢失或放错地方，您可以尽快纠正，而不是推迟安装贸易展览摊位。在团队到达之前解决问题将为您节省加班费或双倍工资。

了解展览组装和拆卸所需的时间将有助于您确定预算中应考虑的劳动时间。您的参展合作伙伴应在其仓库中进行测试，您可以预览展位。不要害怕询问您的展览合作伙伴他们的内部团队花了多长时间建立您的展位来估计在展台上看到的内容。通常，建造支架所需的时间是拆除支架所需时间的两倍，因此您需要拆除支架的时间有一半是好的。

对于现成的便携式显示器，您可能不需要雇用团队。大多数便携式系统在几分钟内安装和拆卸相对简单。此外，许多便携式系统不需要安装或移除工具。通过自行安装和拆卸展位，您可以降低展位成本。

虽然使用便携式显示器可以使安装和拆卸更容易，但您可能只能执行非关节任务。如果您的展位需要工会劳工，例如布线，索具标志和横幅，您仍然需要一个合同工会来向服务提供商展示。

最后就是在展会结束后，展位需要拆除，包装并运回您的仓库。您可以做的任何事情都可以节省时间，从而减少您的每小时劳动力成本。